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MA MISSION

VOUS ASSISTER dans la gestion de votre administratif

À Propos de moi

Après plusieurs années en tant qu'assistante administrative salariée, je suis devenue indépendante pour mettre mes compétences à votre service.

 

Rigoureuse, professionnelle et efficace, je vous aide à vous libérer du temps pour vous et pour votre activité en m'occupant de votre administratif.

 

De quelques heures à quelques jours, pour une prestation ponctuelle ou régulière, j'interviens à la demande que vous ayez déjà une secrétaire ou non.

 

Je travaille principalement pour de petites structures (indépendants, auto-entrepreneurs, artisans, associations, commerçants, TPE) qui ont besoin de quelques heures par mois pour gérer leur administratif.

 

J'interviens dans des structures plus grandes en renfort lors de surcharges d'activité ou en remplacement d'une assistante administrative.

 

J'accompagne également les particuliers, étudiants, actifs, retraités, pour tout besoin d'aide administrative.

 

Je travaille à distance depuis mon domicile à Antibes et je peux me déplacer dans les communes aux alentours.

 

Apprenons à nous connaître et confiez-moi votre administratif en toute confiance.

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Comment puis-je vous aider ?

Pour vous décharger de l'administratif et vous libérer du temps, vous pouvez me confier les tâches suivantes.

  • Une initiation bureautique (mise en place des formalités en ligne, utilisation internet et traitement de texte)

  • Démarches et/ ou assistance aux formalités administratives (impôts, CAF, etc) 

  • Recherche thématiques sur Internet

  • Gestion du courrier postal et numérique 

  • Création ou réorganisation du système de gestion administrative

  • Rédaction et élaboration de tout document

  • Saisie et construction CV et lettre de motivation

  • Classement numérique des documents

  • Rédaction et gestion des courriers de résiliation d’un contrat ou d’un abonnement

       POUR LES PROFESSIONNELS

  • Création d’une base de données

  • Saisie de données et/ ou d’une base de données

  • Saisie de rapports, compte-rendu, documents, etc

  • Saisie d’après un enregistrement audio (transcription)

  • Mise à jour d’agenda

  • Organisation et gestion de planning

  • Création, saisie et mise en ligne d’annonces (recrutement)

  • Création et saisie de fiche de poste

  • Tri et classification des CV

  • Traitement des dossiers administratifs des candidats retenus

  • Création de modèles de documents administratifs types (formulaires, courrier, factures, etc)

  • Recherche thématiques sur Internet

  • Création ou réorganisation du système de gestion administrative

  • Conception de fichiers, documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, etc

  • Rédaction et mise en place de procédures internes (règlement intérieur, déplacement, etc)

  • Création de présentation PowerPoint

  • Gestion du courrier postal et numérique 

  • Petite gestion administrative courante : tri, classement, photocopies, numérisation

  • Gestion de réservations (hôtels, transports, réunions…)

  • Création de tableaux, graphiques, statistiques…

Assistante administrative à distance

Prestation ponctuelle - 30 € / h

Formule 10 h - 270 €

Forfait CV ou lettre de motivation  - 45 €

Initiation bureautique - 70 €

Assistante administrative sur site

De la 1ère à la 5ème heure - 35€ / h

De la 6ème à la 10ème heure - 33€ / h

De la 11ème à la 20ème heure - 32€ / h

De la 21ème à la 30ème heure - 31€ / h

A partir de la 31ème heure - 30€ / h

Services à l'unité

(sur devis)

Saisie et mise en forme sur Word

Saisie avec tableaux simples, graphiques, 

Saisie de données sur Excel

Création et saisie de tableaux Excel 

Relances impayés (e-mail, téléphone) 

Devis, factures, bon de commandes

Transcription audio 

Courriers administratifs 

 
 
Bureau

LES AVIS DE MES CLIENTS

Alexandra Garnier

Directrice d'Initiative Terres d'Azur

Mme Maillot a fait preuve de professionnalisme et de rigueur dans les missions administratives qui lui ont été confiées. Elle a su s'adapter facilement à la diversité des tâches ainsi qu'aux nouveaux outils et logiciels informatiques mis en place au sein de l'organisation. Aussi, elle a développé des compétences nouvelles autour de l'organisation d'évènements professionnels (environ 500 entreprises) dont elle a contribué au succès. Ses capacités d'adaptation et son relationnel ont été très bénéfique au bon fonctionnement de son poste.

Isaure Pujol

Conseil en communication digitale

Je travaille avec Natacha depuis de nombreuses années. Fiable et rigoureuse, je lui confie mes tâches administrative en toute confiance.  Elle est efficace et professionnelle, je recommande ses services sans hésitation !